{"id":2159,"date":"2010-05-25T17:21:02","date_gmt":"2010-05-25T15:21:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.artera.net\/it\/blog\/?p=2159"},"modified":"2023-02-27T14:58:02","modified_gmt":"2023-02-27T14:58:02","slug":"email-aziendale-alcuni-consigli-sulla-privacy","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.artera.net\/it\/marketing\/email-aziendale-alcuni-consigli-sulla-privacy\/","title":{"rendered":"Email Aziendale: alcuni consigli sulla Privacy"},"content":{"rendered":"

\"logo_pec\"La mail \u00e8 ormai da tempo il metodo principale la comunicazione fra aziende<\/strong>. E lo \u00e8 da molto prima dell’invenzione della PEC. Mi piacerebbe poter dire l’unico metodo<\/em> ma ci sono ancora, a quanto vedo, troppe comunicazioni effettuate via fax (uno strumento che, sinceramente, ho sempre fatto fatica a comprendere…). Offerte, Fatture e richieste di ogni genere vengono ormai gestite attraverso la posta elettronica<\/strong>.<\/p>\n

E’ necessario quindi che ogni azienda sia al corrente di alcuni dettagli legislativi<\/strong> sull’utilizzo della mail aziendale soprattutto per quanto riguarda alcuni aspetti relativi alla Privacy<\/strong>.<\/p>\n

Il Garante della Privacy<\/strong> ha emanato alcune Linee guida<\/a> relative che regolano l’utilizzo della mail aziendale<\/strong>, che \u00e8 bene seguire per evitare spiacevoli inconvenienti con i propri dipendenti. Vediamole:<\/p>\n

La posta elettronica aziendale \u00e8 giuridicamente comparata alla posta elettronica ordinaria<\/strong> ma, per sua natura, \u00e8 spesso condivisa fra pi\u00f9 persone non rientrando quindi pienamente nei canoni soliti delle norma sulla Privacy. Ci sono pertanto alcune regole che il lavoratore ed il datore di lavoro devono rispettare per una migliore “convivenza”.<\/p>\n

Ad esempio, il datore di lavoro deve mettere a disposizione dell’utente alcune funzionalit\u00e0 base come il risponditore automatico<\/strong> per garantire, in caso di assenza del dipendente per ferie, malattia o periodo di lavoro fuori sede, la possibilit\u00e0 di contattare un altro membro dello staff per tutte le comunicazioni.
\nIl dipendente deve essere preventivamente avvisato nel caso di mantenimento dello storico delle comunicazioni mail<\/strong> al fine di evitare spiacevoli inconvenienti in merito alla preservazione della Privacy sui messaggi.
\nL’utente, dal canto suo, non pu\u00f2 utilizzare la posta aziendale per motivi personali<\/strong> in nessun caso.<\/p>\n

Ecco alcuni passi che consigliamo di introdurre nel regolamento aziendale interno al fine di evitare ogni tipo di problema e per garantire il massimo della trasparenza:<\/p>\n