Dass die Kenntnis des Office-Pakets mittlerweile überall gefragt ist, hat einen Grund, vor allem beim Online-Arbeiten: Mit den in dieser Suite enthaltenen Tools lassen sich nämlich zahlreiche geschäftliche Anforderungen abdecken, vom Verfassen von Texten bis zum Erstellen von Tabellenkalkulationen.
Aber wenn Sie remote arbeiten und ein Team oder eine Reihe von Online-Benutzern verwalten müssen, müssen Sie sich für eine Lösung entscheiden, mit der Sie auf dasselbe Dokument zugreifen können, ohne dass es per E-Mail gesendet wird, mit allen damit verbundenen Problemen, und dass es im Allgemeinen einen sofortigen und funktionalen Informationsaustausch ermöglicht.
Obwohl es früher möglich war, Tools außerhalb Ihres Portals zu verwenden, gibt es heute interne Lösungen, die viel sicherer und für das gesamte Team leicht zugänglich sind.
Artera ist sich dieser Bedürfnisse bewusst und freut sich, jetzt die OnlyOffice-Suite in Cloud-Hosting und Cloud Server-Lösungen anbieten zu können.
Was ist OnlyOffice?
OnlyOffice ist eine sehr bekannte Suite von Tools, die seit 2014 aktiv (obwohl ihre Geschichte 2009 beginnt) und weltweit anerkannt ist und die es Ihnen ermöglicht, eine Vielzahl von Diensten in Ihr eigenes Portal zu integrieren.
Unter diesen ist es wichtig, sich an Folgendes zu erinnern:
- Es handelt sich um einen privaten Dienst, der nicht von großen multinationalen Unternehmen wie Google oder Microsoft abhängig ist und daher mehr Sicherheit und Schutz der persönlichen Daten der Benutzer bieten kann.
- Sie können von allen Geräten darauf zugreifen und haben die Möglichkeit, auf Nachrichten und mehr zuzugreifen, wo immer Sie sind.
- Es kann einfach auf allen Geräten installiert werden.
- Es ist kostenlos durch SSL abgedeckt und ein unverzichtbares kryptografisches Protokoll für jede Aktion im Internet und garantiert den Zugriff auf höchste Sicherheitsstufe mit DSGVO- UND HIPAA-Konformität.
- Keine Weitergabe von Daten an Werbetreibende, wie dies leider bei anderen E-Mail-Diensten der Fall ist.
- Es ist möglich, mit mehreren Händen an demselben Dokument mit unterschiedlichen Interaktionsebenen zusammenzuarbeiten (Sie können auswählen, wer das Dokument schreiben, bearbeiten und anzeigen kann).
- Es können Berechnungsmodule erstellt werden, die für die Verwaltung von Kalendern, Berichten und Rechnungen unerlässlich sind.
- Sie können PDF-Dokumente lesen und exportieren, um ein Bedienfeld zu haben, in dem Sie den Eingang der verschiedenen Dokumente überprüfen können, ohne auf den Austausch von E-Mails zu hoffen.
- Präsentationen können erstellt und verwaltet werden.
Kurz gesagt: ein sicheres System mit allen Funktionen, die Sie benötigen. Darüber hinaus handelt es sich um ein Tool, das mit allen Arten von Computern und Mobilgeräten äußerst kompatibel ist; Dank der verfügbaren Konnektoren (von WordPress bis Moodle) ist es ein großartiges Tool für Unternehmen und für Entwickler.
Integration mit Artera
Die unzähligen Vorteile dieser Suite passen gut zur persönlichen Mission von Artera, die dieselbe Aufmerksamkeit für Funktionalität, Sicherheit und Privatsphäre teilt (sowie die Sorge um das Potenzial von Open-Source-Tools wie OnlyOffice).
Nachdem dieses Tool in die Hosting-Pakete integriert wurde, wurden seine Funktionen dank der Erstellung von 4 verschiedenen Plänen an die Bedürfnisse jedes Kunden angepasst.
Unternehmen mit begrenzter Belegschaft können die Small-Option nutzen, die den Zugriff und die Nutzung von bis zu 5 Benutzern ermöglicht, während die Enterprise-Lösung 50 gleichzeitige Benutzer zulässt.
Alles durch die Integration in diese Suite von Tools der Merkmale, die bereits den Artera-Service auszeichneten: Geschwindigkeit und Einfachheit der Integration, immer aktive und vorbereitete technische Unterstützung und eine Hochleistungsplattform, die es der Suite ermöglicht, mit ihrer maximalen Kapazität zu arbeiten.
Schließlich weiß Artera, wie wichtig es ist, einen Dienst auszuprobieren, bevor man sich für ihn entscheidet: Aus diesem Grund wurde OnlyOffice von den Entwicklern selbst getestet, bevor es in unsere Pläne integriert wurde, und aus diesem Grund bietet Artera eine kostenlose 60-Tage-Testversion an, um alle Funktionen der Suite aus erster Hand zu erleben.
