Il y a une raison pour laquelle la connaissance du pack Office est désormais requise partout, notamment lorsque l’on travaille en ligne: les outils contenus dans cette suite permettent en effet de couvrir de nombreuses exigences professionnelles, de la rédaction de textes à la compilation de feuilles de calcul.
Cependant, lorsque vous travaillez à distance et que vous devez gérer une équipe ou plusieurs utilisateurs en ligne, vous devez opter pour une solution permettant d’accéder au même document sans qu’il soit envoyé par e-mail, avec tous les problèmes associés, et qu’en général permet un échange d’informations immédiat et fonctionnel.
S’il était autrefois possible d’utiliser des outils externes à votre portail, il existe aujourd’hui des solutions internes beaucoup plus sûres et facilement accessibles à toute l’équipe.
Connaissant ces besoins, Artera est heureuse de proposer la suite OnlyOffice dans les solutions Hébergement Cloud et Serveur Cloud.
Qu’est-ce qu’OnlyOffice?
OnlyOffice est une suite d’outils célèbre, active depuis 2014 (bien que son histoire commence en 2009) et reconnue dans le monde entier, qui vous permet d’intégrer une grande variété de services au sein de votre portail.
Parmi ceux-ci, il est important de rappeler ce qui suit:
- Il s’agit d’un service privé, non dépendant de grandes multinationales telles que Google ou Microsoft et pouvant donc bénéficier d’une plus grande sécurité et protection des données personnelles des utilisateurs.
- L’accès est autorisé à partir de tous les appareils, ce qui vous donne la possibilité d’accéder aux messages et plus encore, où que vous soyez.
- Facile à installer sur tous les appareils.
- Couverte par SSL, gratuite, bref un protocole cryptographique essentiel pour chaque action sur Internet, avec accès au plus haut niveau de sécurité avec la conformité GDPR ET HIPAA.
- Aucun partage de données avec les annonceurs, comme cela se produit malheureusement dans d’autres services de messagerie.
- La possibilité de collaborer à plusieurs mains sur un même document, avec différents niveaux d’interaction (vous pouvez choisir qui pourra écrire, éditer et visualiser le document).
- La création de modules de calcul, indispensables pour la gestion des calendriers, rapports et factures.
- Lecture et exportation de documents PDF, de façon à disposer d’un panneau de contrôle où vous pouvez vérifier la réception des différents documents sans espérer l’échange d’e-mails.
- Création et gestion de présentations.
En bref: un système sûr et complet de toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin. De plus, nous parlons d’un outil extrêmement compatible avec tous les types d’ordinateurs et d’appareils mobiles, idéal pour les entreprises, grâce aux connecteurs disponibles (de WordPress à Moodle), et pour les développeurs.
Intégration avec Artera
Les innombrables aspects positifs de cette suite sont bien adaptés à la mission personnelle d’Artera, qui partage la même attention à la fonctionnalité, à la sécurité et à la confidentialité (ainsi que se soucier du potentiel des outils Open Source tels que OnlyOffice).
Une fois cet outil intégré aux plans d’hébergement, ses fonctionnalités ont été adaptées en fonction des besoins de chaque client grâce à la création de 4 plans différents.
Les entreprises avec un effectif limité peuvent profiter de l’option Small qui permet l’accès et l’utilisation jusqu’à un maximum de 5 utilisateurs, tandis que la solution Enterprise offre jusqu’à 50 utilisateurs simultanés.
Tout cela en intégrant dans cette suite d’outils les caractéristiques qui distinguaient déjà le service Artera: rapidité et simplicité d’intégration, assistance technique toujours active et préparée et une plateforme performante qui permet à la suite de fonctionner à sa capacité maximale.
Enfin, Artera sait à quel point il est important d’essayer un service avant de le choisir: c’est pourquoi OnlyOffice a été testé par les développeurs eux-mêmes avant d’être intégré dans nos plans et pour cette raison Artera propose un essai gratuit de 60 jours pour toucher à toutes les fonctionnalités de la suite.
